Интернет-магазин – это такая же торговая точка, что и обычный магазин, хоть и является виртуальным. И ему тоже необходимо отчитываться перед налоговой службой и передавать сведения ОФД при помощи онлайн-кассы. На первый взгляд может показаться все понятным. Но если глубже изучать эту тему, то возникает немало вопросов – всегда нужна ли касса для интернет-магазина или есть какие-то исключения, как ее приобрести и чем грозит ее отсутствие. Все это разберем ниже.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Согласно 54 ФЗ, онлайн-кассы интернет-магазина являются атрибутом, без которого нельзя вести виртуальную торговлю. Однако имеются исключения, когда магазин может работать без нее:

• торговля проводится с юридическими лицами, а деньги зачисляются на расчетный счет посредством платежного или инкассового поручения;

• оплата выполняется, когда заказ доставляется сторонней курьерской организацией;

• отправка товара осуществляется в виде почтового отправления (наложенным платежом);

• продаются изделия культа, оказываются услуги по выполнению обрядов и других мероприятий религиозной организацией;

• реализуются предметы художественных промыслов собственного производства.

Как выбрать

Необходимо, чтобы онлайн-касса состояла в реестре ККТ, требуется использование ФН, оформление договора с ОФД. При выборе следует учесть, будут ли расчеты только удаленные или планируются оффлайн операции. В первом случае понадобится только электронный чек, во втором – еще и бумажный.

Онлайн-касса для интернет-магазина выбирается в зависимости от способа расчета:

• «физические» — устройства, которые формируют бумажные чеки, необходимо присутствие кассира;

• облачные – подключение выполняется дистанционно, создаются только электронные чеки.

В крупных виртуальных торговых точках предусмотрено сразу несколько вариантов оплаты и доставки заказов. К примеру, оплатить товар можно в пункте самовывоза или онлайн. Покупка разных касс для интернет-магазина будет нерациональной. Достаточно установки устройства в пункте выдачи и его интеграции с сайтом. Принцип работы очень простой – оформление покупателем онлайн-заказа, оплата, направление ему онлайн-кассой электронного чека. Эта же контрольно-кассовая техника предназначена для формирования ФПД, которые выдаются клиентам в пункте самовывоза.

При выборе онлайн-кассы для курьеров интернет-магазина надо учитывать не только функциональность. Аппарат должен мало весить и иметь небольшие размеры, работать без подзарядки на протяжении всей смены. Самыми популярными моделями являются Эвотор 5 line, АТОЛ 15 Ф, МТС Касса 5.

Если вы планируете только онлайн-расчеты, то удобней будет облачная онлайн-касса для интернет-магазина. Это программа, которая подключена к сайту и используется для приема удаленных безналичных платежей. Непосредственно устройство с ФН располагается в дата-центре. Напечатать бумажный чек в этом случае будет нельзя. Отправка их электронных вариантов покупателям, передача информации ОФД и в налоговую службу осуществляется дистанционно. Самыми популярными считаются облачные кассы АТОЛ, Ferma и др.

Удаленные продажи – не повод вести деятельность без кассы. Нарушение закона ведет к получению штрафов. При отсутствии аппарата их размеры будут составлять 25-50% от суммы расчетов для должностных лиц и 75-100% — для юридических. Если касса имеется, но при этом нарушены действующие требования, размер штрафа составит 1,5-3 тысячи руб. для должностных лиц, 5-10 тысяч руб. – для юридических.