Регистрация ИП в Роскомнадзоре в большинстве случаев обязательна. Если ваш бизнес работает с персональными данными (ПДн) клиентов, сотрудников или партнеров, уведомление в РКН — не просто бюрократия, а защита от штрафов до 300 000 рублей и многих ограничений, из-за которых есть риск упустить выгодные контракты. Узнайте, как легализовать обработку данных и избежать проблем.
Для кого регистрация обязательна
До начала работы с персональными данными ИП обязан подать уведомление в Роскомнадзор, если он обрабатывает ПДн физических лиц: клиентов, сотрудников, контрагентов (ст. 22 ФЗ от 27.07.2007 №152-ФЗ). Для этого подается уведомление, а по результатам предпринимателя вносят в реестр операторов. Даже если у ИП всего один клиент или сотрудник, регистрация все равно нужна.
Рассмотрим пять наглядных примеров, когда необходимо регистрироваться в РКН:
- Обработка данных сотрудников: кадровый учет, хранение резюме соискателей и пр.
- Работа с клиентскими базами: сбор данных покупателей в интернет-магазине, запись на услуги через сайт.
- Использование cookies и аналитики на сайте (если собираются данные, позволяющие идентифицировать пользователя, например, IP-адреса).
- Обработка данных подрядчиков или контрагентов: хранение ПДн других предпринимателей или директоров компаний-партнеров).
- Ведение баз данных клиентов, хранение ПДн сотрудников в CRM-системах.
Важно! С 30.05.2025 года штраф за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре увеличился с 5 000 до 300 000 рублей (ч.10 ст. 13.11 КоАП РФ). Кроме того, неуведомление РКН — одно из препятствий для участия в государственных и муниципальных закупках, заключения выгодных контрактов. Заказчики не работают с ИП, которые нарушают законодательство, к тому же проверить это очень легко — достаточно воспользоваться официальным реестром РКН.
Регистрация ИП в Роскомнадзоре: пошаговая инструкция
Чтобы ИП зарегистрироваться в Роскомнадзоре, сначала нужно назначить ответственного за обработку персональных данных и разработать ряд документов: Положение о работе с ПДн, Политику об обработке и защите данных, инструкции, перечень обрабатываемых данных, шаблоны согласий, акт классификации информационных систем и многое другое. Общее количество может достигать 60 наименований.
Когда документы будут готовы, заполните и подайте уведомление в Роскомнадзор одним из способов:
- В бумажном виде в территориальное отделение ведомства.
- В электронном, подписав через Госуслуги или с помощью УКЭП.
Уведомление рассмотрят в течение 30 дней. Важно, чтобы указанные в нем сведения совпадали с локальными документами ИП, в у Роскомнадзора могут появиться претензии.
Если вы не знаете, как вам правильно все сделать, доверьте регистрацию ИП в Роскомнадзоре юристам Роском Онлайн https://roskom.online/registraciya_ip_v_roskomnadzore/ . Они подготовят необходимые документы и предоставят комплексную юридическую поддержку на всех этапах.
