Чтобы обеспечить персонал спецодеждой, можно посетить специализированный магазин или производственно-коммерческую компанию. Специалисты магазинов спецодежда-стиль.рф, igrekpkf.ru, deka-pro.ru и др. проконсультируют, предложат сделать покупки оптом или в розницу, заказать пошив одежды по меркам, снятым с сотрудников.
Каждый вид спецодежды имеет установленный производителем срок эксплуатации. К моменту списания и утилизации изделие может сохранить превосходный внешний вид, но потерять, например, гидрофобные или биозащитные характеристики. Бывают ситуации, когда почти новые костюмы приходят в негодность из-за разрывов, деформаций, неправильного ухода. В таких случаях одежду изымают со склада и заменяют.
Процесс списания экипировки регулируется законами, методическими указаниями и внутренним распорядком в каждой из организаций. Для осмотра спецодежды в компаниях функционируют комиссии по охране труда и инвентаризации (ст. 247 ТК РФ). Специалисты определяют состояние изделий, причины износа, повреждений, принимают меры к нарушителям.
Причины списания специальной экипировки
- Истечение срока годности спецодежды. Если срок ограничен 12 месяцами, если сумма затрат составляет менее 100 тысяч рублей, то последнюю списывают в пользу материальных запасов и учитывают как основные средства.
- Одежда износилась и потеряла свои защитные свойства до истечения срока эксплуатации. Процент износа определяет комиссия по охране труда и инвентаризации. Ее решение зависит от профессии работника, от срока носки костюма, от точности определения сохранности защитных свойств материалов, фурнитуры. Обычно экипировку списывают при износе 60% и более.
- Костюмы, возвращенные при увольнении или переводе на другую должность. Спецодежда – собственность организации и работники на основании ст. 238 ТК РФ обязаны вернуть ее работодателю. В конфликтных ситуациях стоимость костюма вычитают при увольнении, обращаются к юристам, в суд.
- Утеря или кража спецодежды. Если спецодежда исчезла с места хранения или пришла в негодность по вине работодателя, то работник вправе рассчитывать на замену СИЗ. Его ответственность регулируется ст. 238 — 241 ТК РФ. Алгоритм определения размера ущерба работодателя подробно прописан в ст. 246 ТК РФ – учитываются фактические потери, стоимость имущества по данным бухучета.
Оформление документа о списании спецодежды
На основании акта о списании спецодежды осуществляется ее утилизация. Документ утверждается руководством компании и содержит следующую информацию:
- наименование;
- даты приема и списания;
- количество изделий;
- цена без учета НДС (в руб.);
- срок службы;
- причина списания;
- примечания (процент износа).
