Ведение бухгалтерии — важная, но рутинная часть бизнеса. Законодательство меняется довольно часто, без узкоспециализированного опыта здесь не обойтись. Поэтому многие бизнесмены вместо специалиста в штате выбирают аутсорсинг бухгалтерии, что помогает минимизировать риски.
Каковы выгоды аутсорсинга для бизнеса?
Бухгалтерский аутсорсинг может понадобиться в разных ситуациях: штатный сотрудник не справляется с задачами или увольняется, возникают жалобы и риск мошенничества. Он также необходим, когда есть несколько собственников, которые не согласны по ключевым вопросам или если нужно снизить расходы.
Для бизнеса аутсорсинг выгоден следующими моментами:
- Гибкость в кадрах. Аутсорсинговая компания подбирает специалистов с опытом работы в разных отраслях и при необходимости быстро переназначает их.
- Высокое качество. За ошибки отвечает сам исполнитель, что гарантирует максимальную точность.
- Оплата только за фактически выполненные задачи. Никаких затрат на больничные и отпуска.
- Снижение расходов. Нет необходимости тратиться на обучение и ПО, оборудовать рабочее место.
- Конфиденциальность. Аутсорсинговая компания заинтересована в надежности, ведь ее репутация напрямую зависит от качества предоставляемых услуг.
Бухгалтерские услуги на аутсорсинге могут быть организованы по-разному, все зависит от потребностей бизнеса. При частичном аутсорсинге внештатный специалист выполняет только конкретные задачи, например расчет зарплаты или оформление отчетности. При полном аутсорсинге исполнитель берет на себя все вопросы ведения учета. Кроме того, можно заказать консультации по законодательству, налогам и оптимизации.
Удобно и то, что сотрудничество с аутсорсинговой компанией можно строить по-разному. Небольшим фирмам обычно хватает одного удаленного специалиста, работающего по расписанию. Для крупных организаций может потребоваться целая команда бухгалтеров, часть из которых может работать в офисе заказчика.
Важно помнить: хотя бухгалтерия передается на аутсорсинг, официально ответственность за отчетность перед контролирующими органами остается за генеральным директором.
Как контролировать аутсорсинговую бухгалтерию?
Чтобы получить все преимущества аутсорсинга, важно выбрать надежного исполнителя. Но даже если вам попался самый лучший бухгалтер удаленно в СПб или другом регионе, все равно нужно время от времени его проверять. Это можно делать с помощью таких инструментов:
- Личный кабинет. В нем удобно отслеживать статус документов, начисления и платежи, получать напоминания о сроках и возможных просрочках.
- Бухгалтерские базы. Дают возможность контролировать ход работы, проверять корректность учета и видеть текущее состояние финансов.
Если аутсорсер ограничивает доступ к информации, лучше прекратить с ним сотрудничество. Только грамотный и добросовестный специалист способен укрепить финансовое положение бизнеса и повысить конкурентоспособность. Он выполняет работу согласно официальному договору — если возникнут ошибки, то возместит убытки. А стоимость услуг в этом случае определяется не известностью аутсорсера, а видом работы, объемом задач, количеством операций и системой оплаты (почасовая или фиксированная).
